年明け〜春の社員証・IDカード用証明写真は、まずはご相談ください。
12月も大手企業様をはじめ、全社300名〜1,500名規模での社員証撮影のご依頼を多数いただいております。
社員証とは少し用途が異なりますが、11月には名古屋の専門学校様にお伺いし、「就職用証明写真」の撮影会も実施しました。
もちろん、同様のサービスを行う撮影会社は他にもたくさんあります。
それでも弊社をお選びいただいているのには、それなりの理由があります。
バラバラな写真データの「とりまとめ」は、もう終わりにしませんか？
これまで「社員ごとに証明写真データを用意して提出してください」と、撮影を社員様個人にお願いしている企業様も多いのではないでしょうか？ しかし、その場合には以下の問題に後になって気づくご担当者様も多いはずです。
・スマートフォンで自撮りした写真
・スピード写真機で撮影した写真
・背景色・画素数・トリミングがバラバラな写真
…といったデータが混在し、人事・総務ご担当者様がとりまとめるのに、想像以上の時間（＝コスト）がかかってしまいます。
また写真の仕上がりもバラバラで、例えば社内システムで写真が並んだ際に、統一感がなく視覚的な判別もしづらいのが現状です。
いくら人事・総務部門とはいえ、写真の画素数やサイズを合わせて並べ替える作業は、本来のご担当者様の能力とは関係のない「余計な残業」を生みがちな業務です。
実はコストが安くなることを想定して社員個人に依頼をしたにもかかわらず、結果的にはコスト高になっているのが現状ではないでしょうか？
私たちは、こうした作業はそろそろ見直すべき「昭和的な働き方」だと考えています。
当社の社員証撮影が選ばれる理由
1）紙の番号札は不要。社員番号・氏名でのファイル名変換に標準対応
現在はデータ納品がほとんどですが、どの写真データがどの社員なのかを判別するには、社員番号や氏名をファイル名にする必要があります。
一般的な撮影会社では、社員番号を書いた「紙札」を持って撮影する方法がよく使われますが、
・紙札を作る
・当日忘れずに配る
・紙を回収・廃棄する
といった準備や紙資源のムダが発生します。
当社では、自社開発の撮影システムを通して撮影を行うため、紙札なしの撮影フローに標準対応しています。
事前に社員番号などのリストをご提出いただくか、難しい場合は受付時に登録のうえ撮影を行います。
2）ご担当者様の当日業務は「日程調整」と「会議室の鍵」だけ
人事・総務ご担当者様にお願いしたいのは、
・撮影日程の調整
・各撮影日の撮影人数と、部署ごとの時間帯の割り振り
・当日の撮影場所（会議室など）へのご案内
基本的には、これだけです。
当日の受付・誘導・身だしなみチェック・撮影進行は、すべて当社スタッフにお任せください。
他社では、一般公募の業務委託カメラマンが単発で入るケースも少なくありません。
その場合、撮影会のオペレーションに不慣れで、カメラマンが「ただ撮るだけの人」になってしまうこともあります。
当社では、
・当社スタジオ業務で撮影に慣れた専任フォトグラファー
・当社スタジオで日頃からお客様対応を行っている美容スタッフ（受付兼任）
がチームで対応します。
襟元・ネクタイ・ジャケットのシワなどの身だしなみチェックはもちろん、髪の乱れも簡単な範囲で整えてから撮影します。
「証明写真なんて、ただ撮るだけでしょ？」と思われることもありますが、
「誰が・どこまで見てくれるか」で、仕上がりの安心感は大きく変わります。
3）撮影後のレタッチ込みで、「社内で誇れる1枚」に
撮影して終わり、ではありません。
撮影後のデータ調整（いわばデジタル現像処理）も、仕上がりの印象を左右する大切な工程です。
・明るさ・コントラストの最適化
・肌の質感の微調整
・男性に多い「鼻毛が写り込んでしまった」ケースの簡易修正 など
IDカードや社員証、社内システムのアイコンとして使っても、ご本人様にも会社にも「恥ずかしくない1枚」になるよう、1名ずつ丁寧にチェックして仕上げます。
人件費高騰のいまこそ、「まとめ撮り」で1名あたりのコストダウンを
撮影を担当するフォトグラファーや受付・美容スタッフの人件費は、年々少しずつ上昇しています。
そのため、同じ半日の拘束時間でも、
・10名だけの撮影
・100名をまとめて撮影
では、1名あたりの撮影コストが大きく変わってきます。
可能であれば、部門ごとにバラバラに日程を組むよりも、
・1〜2日にまとめて撮影会を実施する
・春の人事異動や新入社員分を、既存社員と同じタイミングで撮影する
といった「まとめ撮り」の方が、トータルのご負担を抑えやすくなります。
料金についても、人数規模に応じたお見積りやご相談が可能です。
「うちは何名くらいからお願いできるのか？」「複数拠点での撮影はできるか？」など、
ざっくりとしたご相談からで構いませんので、お気軽にお問い合せください。
「どうしたらよいのか分からない」ご担当者様へ
社内撮影会は頻度が高いものではないため、
・何から準備すればよいか分からない
・他社はどうやって段取りしているのか知りたい
・社員への事前案内文も、ひな形があると助かる
といったお声もよくいただきます。
弊社では、スケジュール案・当日の流れ・社員向けのご案内文のサンプル などもまとめてご用意可能です。
年明けから春にかけての社員証・IDカード用証明写真、
まずは一度、お気軽にご相談ください。