ID-PHOTO.NET は、企業、会社の社員証の顔写真、教育機関・就活セミナーでの証明写真の出張撮影などを対象にサービス展開しているヘッドショット出張撮影サービスです。
証明写真制作をトータルに手がけてきたザナビジョンだからこそ、安心して証明写真撮影・制作のすべての工程をアウトソースしていただけます。
3月～5月は、社員証・IDカードの更新、新入社員の入社、異動や組織変更が重なり、社内の「顔写真更新」が一気に発生する季節です。
この時期、実は“写真の写りの良し悪し”だけでなく、人事・総務ご担当者様の工数（負荷）が成果を左右します。
・いつまでに写真が必要か
・誰が撮影対象か
・データ形式は統一されているか
・未撮影者をどう管理するか
このあたりが曖昧なまま進むと、春の繁忙期に「写真の取りまとめ」という名のご担当者様の残業が増えがちです。
そこで本記事では、企業向けの顔写真撮影（社員証・IDカード用の出張撮影）を検討中のご担当者様に向けて、春の撮影会をスムーズに進めるポイントと、“人事総務の負荷が軽くなる撮影会社の選び方”をまとめました。
ID-PHOTO.NETはこれまでの１０余年わたり、中堅企業から大企業まで、人事総務ご担当者様から＜こうあったらいいな！＞＜こんな悩みを解決してほしい！＞という現場の様々な声を撮影フローに取り入れてまいりました。 顔写真の社内撮影のちょっとした疑問にも、貴社のご要望に対応できるよう全力で取り組んでまいります！
全社にわたる顔写真更新は、そんなに頻繁に実施する仕事ではありません。だからこそ、＜わからない＞ことがいっぱい！
ID-PHOTO.NETは、オンサイトで＜概算見積がすぐにわかる＞、撮影会社が運営する出張証明写真撮影のサービスです。
“前回、相見積で安い撮影会社に頼んで、写真の仕上がりが悪くて社員からは不評”
“若干の撮影人数が変わっても、臨機応変に対応してもらいたい！”
“撮影までに期間がなく、費用感をすぐに知りたい！”
“撮影に関して、何を気を付ければよいのか教えてほしい！”
そんな人事総務ご担当者様の疑問に最大限にお応えいたします！
ID-PHOTO.NETでは、弊社開発の顔写真撮影システムにより撮影直後に、写真データを社員番号にリアルタイム変換します。
一日の撮影が終了後、撮影データの集計を行い、ご希望があれば、撮影済み社員様の社員番号をExcel化して、人事総務ご担当者様に提出することも可能です。
人事総務ご担当者様は、社員番号と社員氏名のリストでVlookupすることで、未撮影者の割り出しを即座に行うことができます。
社内撮影は、業務の合間を縫って行われるため、部署やチームごとに事前の撮影スケジュールを割り当てても必ず漏れが生じます。
業務繁忙の社員様を把握し、適宜、リスケジュールのご案内をしていただくなど、人事総務ご担当者様の業務管理をスマートにサポートいたします。
一定の人数以上の社員様の撮影の場合、ID-PHOTO.NETでは、撮影サポートのためのアシスタントが同行。
受付用の会議室をご用意いただければ、社員様のご案内や、社員番号札作成のご案内などを弊社スタッフが担当いたします。
撮影には、原則、弊社が用意する可変式の社員番号札を使用するため、貴社で社員番号札を用意したり、書いたりする必要もなく、環境にも優しい取り組みとなります。
受付用の会議室と、撮影会場の会議室の距離があっても、弊社スタッフ同士で、インカムによる相互通話を行うことで、スムーズな撮影誘導を実施いたします。
その他、細かなお悩み事は、事前にご相談いただけましたら、対応の可否や、アドバイスが可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
従来の社員証の顔写真撮影は、社員番号札を作成して社員に札を持っての撮影が主流。
当社では、社員番号札を作成せずに、専用端末での受付後に撮影し、撮影後15秒ほどで貴社指定サイズに顔写真をトリミング。
これにより、一日で撮影可能な人数も増えました。
社員番号札が不要の撮影のため、環境にやさしい撮影です。
当社開発の、証明写真撮影ソリューションにより、撮影後に15秒で指定サイズに顔写真データをトリミング。さらに、ナチュラルな美肌補正の適用も可能です。
また、撮影後に写真データファイル名への社員番号変換もリアルタイムで実現するため、
社外へ社員番号データを提出するというセキュリティリスクの物理的低減にもつながりご好評をいただいております。
撮影終了後には、その日に撮影した社員様の写真データがすべて揃っているため、撮影した当日のデータを社内で納品可能に。
加えて、撮影した従業員番号リストをCSVお渡しするため、撮影に参加できない社員様の把握や、複数撮影日の日程調整などにも重宝する無料サービス付。
入社や、年度替わりなど、人事総務ご担当者様においての、＜顔写真撮影＞業務の負荷軽減のお手伝いができるものと自負しています。
